消防產品認證證書的有效期為 5 年。有效期內，認證證書的有效性依賴認證機構的獲證后監督獲得保持。

跟蹤檢查由認證機構按照《認證實施規則 工廠質量保證能力要求》、《消防產品工廠檢查通用要求》（GA 1035）、《消防產品一致性檢查要求》（GA 1061）實施。

《消防產品工廠檢查通用要求》 中的4.3 條規定：工廠檢查的內容包括文件審查、現場檢查及后續活動等。4.8條規定：資料不符合工廠檢查準則的，不得進行現場檢查及后續活動。

所以文件審查是監督檢驗的基礎，文件不合格，什么都免談。

文件審查的內容包括：

1. 工廠信息及產品信息；

2. 工廠質量管理體系的基本情況；

3. 工廠組織機構及職能分配的基本情況；

4. 認證產品的特點及生產工藝流程；

5. 指定檢驗機構出具的產品檢驗報吿、確認的產品特性文件；

6. 獲證產品證書信息，產品的生產、流向、使用信息，標志使用情況；

7. 工廠及獲證產品變更情況等。

審查文件主要有：

1.采購和進貨檢驗：供應商的控制、關鍵元器件和材料的檢驗/驗證；

2.生產過程控制和過程檢驗；

3.例行檢驗和確認檢驗；

4.設備檢查、校準和檢定；

5.不合格品控制；

6.內部質量審核。

要保持質量控制文件的準確性和完整性，并不是一件輕松的事情。一來企業沒有專業的人才，二來數據龐雜繁瑣。靠人工去完成基本很難，也費力不討好。所以想要輕松、準確、無誤的管理這些數據和文件，還得用軟件來完成比較合適。

《消防審廠輔助軟件》