質量體系文件的版本號和記錄編號一般采用“代號+順序號”來組成的編號方法。

1. 目的：確保對公司文件、資料及記錄進行有效控制，便于識別、記錄和查詢,為文件資料和記錄的保管、查閱、追溯等創造條件。

2. 范圍：適用于公司質量管理體系要求的文件、資料識別，以及質量管理體系實施過程中有關質量記錄的標識。

3. 編排原則：一般采用“代號+順序號”來組成的編號方法。

4. 質量體系文件的編號與格式：

5. 質量體系文件編號格式說明：

（1）質量體系文件編號規則：

①. 企業代號標識：一般用企業名稱簡寫的首拼字母表示。

例：BS---邦思科技

②文件分類號標識：

例：

QM--質量手冊 QP--程序文件

QR--質量記錄 QJ--檢測作業指導書

QL--管理制度 QS--設備操作規程

QZ--儀器設備自校規范 QH--儀器設備期間核查規范

QT--其他

③. 順序標識：此文件在系列文件中的順序號。

④. 年份標識：發布此文件的年份編號。

6. 質量體系文件版次編號：

A是版本號，換版時才會修改為B、C等，依次類推。

但是換版是以修改次數來確定的，修改狀態的編號是0-4，即初版沒修改時狀態為0，第一次修改后即為1，第二次修改后為2，類推。

到第五次修改完成后，則應該換版了。

例：

初版未修改文件：版本/修改狀態 A/0

第四次修改后文件：版本/修改狀態 A/4

第五次修改后文件：版本/修改狀態 B/0 （即換版）

西西福《消防審廠輔助軟件》，功能完全符合國家標準，只需要在質量管理記錄清單上編好順序號，各記錄就可以自動生成。

記錄編號和版本號會自動生成，非常方便